aanvraag procedure

1 Alle aanvragen dienen schriftelijk te worden ingediend anders worden ze niet in behandeling genomen, de aanvragen kunt u per mail of post versturen naar:

LOTUS Studiekring Los-Vast

Juffrouw Schefferstraat 8

7695 SN Bruchterveld

E-mail: lotusvereniginglosvast@outlook.com

U kunt ook een aanvraag indienen bij Lotus aanvragen.

2 De aanvrager dient de volgende gegevens te vermelden op de aanvraag:

  • Naam aanvrager

  • Adres aanvrager

  • Contactpersoon aanvrager

  • Inzetdatum

  • Aanvangstijd (van / tot)

  • Speeladres

  • Soort inzet

  • Eventuele casussen

  • Adresgegevens onkostennota

 

3. U kunt weliswaar een voorkeur aangeven voor een bepaalde LOTUS slachtoffer, maar dit wil echter niet zeggen dat deze ook daadwerkelijk op de inzetdatum zal verschijnen.

 

4 Het is niet toegestaan om een LOTUS slachtoffer, om wat voor een reden dan ook telefonisch of persoonlijk te benaderen m.b.t. de inzetten.

Binnen onze organisatie geldt de afspraak dat de Coördinator het aanspreekpunt is tussen aanvragers en de LOTUS slachtoffers.

 

5 Het LOTUS slachtoffer zal 15  minuten voor aanvang van de inzet aanwezig zijn.

Gaarne verzoeken wij u een afgescheiden ruimte beschikbaar te stellen, waar het LOTUS slachtoffer zich kan voorbereiden.

Voor het optreden dienen er met het LOTUS slachtoffer duidelijke afspraken te worden gemaakt betreffende de casussen.

Bij de term NO-PLAY, moet er onmiddellijk worden ingegrepen door de instructeur of begeleider.

Na afloop van de inzet behoort het LOTUS slachtoffer de grimeer- omkleedruimte schoon achter te laten.

De minimale duur van een inzet is 2 uur. Na deze 2 uur wordt de tijd per half of heel uur berekend.

Tijdens extreme weersomstandigheden vragen wij u een alternatief te zoeken voor eventuele buitenoefeningen.

 

6 Annuleringen dienen uiterlijk 2 dagen voor de inzet schriftelijk in ons bezit te zijn, daar wij anders genoodzaakt zijn de inzet alsnog te factureren.

 

7 Eventuele parkeerkosten zijn voor rekening van de aanvrager.

 

8 Wanneer wij als LOTUS Studiekring Los-Vast een externe LOTUS studiekring moeten benaderen i.v.m. assistentie, wordt er eerst overlegd met de aanvrager.

Kalender

oktober 2019
M D W D V Z Z
     
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031